Wysyłając odpowiedź na ogłoszenie o pracy w prawie każdym przypadku przesyłamy 2 dokumenty. Jako pierwszy jest z reguły dokładny życiorys, w nim prezentujemy wykształcenie i szkolenia i przebieg dotychczasowej kariery pracowniczej. Następnym zaś, tak samo istotnym, jest list motywacyjny przykłady, mający za zadanie skłonić przyszłego pracodawcę, że to my właśnie najlepiej się będziemy nadawać na objęcie danego stanowiska.

List motywacyjny ma za zadanie przedstawić najbardziej korzystne strony kandydata, jego motywację do podjęcia danej posady, a także umotywowanie, z jakich powodów chcemy otrzymać pracę właśnie u tego pracodawcy.